В 2004 году была создана служба отдела регистрации Алматинского технологического университета, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга. 

В 2011 году в целях совершенствования учебного процесса и оптимизации структуры университета согласно приказу ректора АТУ введен в структуру университета «Офис регистратора», в состав которого переданы «Отдел регистрации», «Отдел тестирования» и «Студенческий архив». 

Офис регистратора университета предназначен для организации учебного процесса по кредитной технологии обучения, планирования учебного процесса, контроля качества знаний студентов и оперативного планирования и управления учебным процессом, учета движения контингента студентов и подготовки статистической отчетности.

Работа Офис регистратора реализуется в соответствии с его планом и координируется с деятельностью деканатов, кафедр и других структурных подразделений университета, участвующих в организации учебного процесса.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ

  • Учет контингента с учетом зачисленных, переведенных, отчисленных и восстановленных студентов;
  • Регистрация всей истории учебных достижений студентов университета всех специальностей и форм обучения;
  • Организация в рамках учебного процесса проведения промежуточного, текущего и итогового контроля в соответствии с академическим календарем университета;
  • Организация и проведение ВОУД студентов выпускных курсов очной формы обучения;
  • Организация и проведение летнего семестра для студентов очной и заочной (ДОТ) форм обучения, не допущенных к сессии по результатам;
  • Учет и выдача выпускникам дипломов и приложений (транскриптов) к ним, регистрация в книге учета и выдачи бланков дипломов;
  • Организация и проведение летнего семестра для студентов очной и заочной (ДОТ) форм обучения, не допущенных к сессии по результатам рейтингового контроля, имеющих академические задолженности по результатам сессии и академическую разницу в дисциплинах рабочих учебных планов при переводе, восстановлении, возвращении из академического отпуска;
  • Выписка транскриптов студентам очной и заочной (ДОТ) форм обучения и их регистрация в журнале выдачи; хранение, учет и выдача выпускникам бланков дипломов и приложений (транскриптов) к ним, регистрация в книге учета и выдачи бланков дипломов, заполнение алфавитных книг;
  • Составление приказов по личному составу студентов по факультетам;
  • Оформление и комплектация по группам личные дела студентов, пересылка личных дел восстанавливаемых и переведенных студентов;
  • Выдача документов отчисленным студентам в установленном порядке;
  • Передача личных дел отчисленных и окончивших обучение студентов в архив АТУ;
  • Подтверждение выданных дипломов.
  • Подготовка документов студентов для перевода на вакантные места, прием и проверка личных дел студентов, зачисленных на 1 курс и переведенных из других организаций образования в АТУ;

ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ НА УЧЕБНЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ

При кредитной технологии обучения студент самостоятельно определяет свою образовательную траекторию. 

При записи на учебную дисциплину и формировании своей образовательной траектории студент пользуется консультацией эдвайзера — куратора, под руководством которого осуществляется выбор элективных дисциплин (дисциплин по выбору студента). 

Индивидуальный учебный план на следующий учебный год по установленной форме с помощью консультации эдвайзера — куратора определяется до начала следующего академического периода.

После окончательного закрытия записи на учебные дисциплины, индивидуальный учебный план утверждается деканом факультета и выдается студенту.

СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И ОЦЕНКИ УЧЕБНЫХ ДОСТИЖЕНИЙ СТУДЕНТОВ

Учебные достижения студентов (обучающихся) по всем видам учебных поручений и заданий оценивается по балльно–рейтинговой буквенной системе оценки знаний в соответствии с государственным общеобязательным стандартом образования по контролю и оценке знаний.

Текущий контроль успеваемости студентов проводится по каждой теме учебной дисциплины и включает контроль знаний на аудиторных и внеаудиторных занятиях. Оценка текущего контроля (оценка рейтинга допуска) складывается из оценок текущего контроля на аудиторных занятиях и оценок рубежного контроля (внеаудиторные занятия).

При текущем контроле успеваемости учебные достижения студентов оценивается по 100 балльной шкале на каждое выполненное задание, и окончательный результат текущего контроля успеваемости подводится расчетом среднеарифметической суммы всех оценок, полученных в течение академического периода.

Студенты, не имеющие положительной оценки рейтинга допуска по дисциплинам, не допускаются к итоговому контролю (экзамену).

Система контроля знаний в АТУ включает рейтинговый контроль (два раза в семестр) и итоговый контроль (сдача экзаменов). Рейтинговый контроль по дисциплинам проводится на 8 и 15 неделях академического периода. Допуск к экзаменам осуществляется при получении 50 баллов и более. 

По каждой дисциплине определяется итоговая оценка, которая складывается из результатов рейтингового контроля и экзамена, при этом 60 % составляют рейтинговый контроль, 40 % — результат экзамена. 

Итоговая оценка знаний студента оценивается по буквенной системе оценки учебных достижений обучающихся, которая соответствует цифровому эквиваленту по четырехбалльной системе.

Для перевода обучающегося с курса на курс университет самостоятельно устанавливает проходной балл GPA. Проходной балл (Grade Point Average) – средневзвешенная оценка уровня учебных достижений студента, обучающегося за один учебный год по выбранной программе (GPA). Минимальный проходной балл с курса на курс в 2018-2019 учебном году утвержден решением Ученого совета университета: для обучающихся бакалавриата очной формы обучения

Курсминимальный уровень переводного балла (GPA)
1 1,67
2, 1 г.о. 2,00
3, 2 г.о. 2,33
4, 3 г.о. 2,33

для обучающихся бакалавриата по дистанционной образовательной технологии

Курсминимальный уровень переводного балла (GPA)
1 г.о. 1,67
2 г.о. 2,00

Средний балл (GPA) рассчитывается по итогам каждого семестра, а также для всего периода обучения в целом. GPA по всем дисциплинам за курс выводится следующим образом: итоговая оценка по дисциплинам умножаются на количество кредитов этой дисциплины, все результаты складываются и делятся на количество кредитов.

Оценка по буквенной системеОценка по ECTSЦифровой эквивалент баллов%-ное содержаниеОценка по традиционной системеКритерии выставления
А A 4,0 95-100 Отлично Cтавится в том случае, когда дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос, показана совокупность осознанных знаний об объекте, проявляющаяся в свободном оперировании понятиями, умении выделить существенные и несущественные его признаки, причинно-следственные связи. Знание об объекте демонстрируется на фоне понимания его в системе данной науки и междисциплинарных связей. Ответ формулируется в терминах науки, изложен литературным языком, логичен, доказателен, демонстрирует авторскую позицию обучающихся
А- A 3,67 90-94 Отлично Cтавится в том случае, когда дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос, показана совокупность осознанных знаний об объекте, доказательно раскрыты основные положения темы; в ответе прослеживается четкая структура, логическая последовательность, отражающая сущность раскрываемых понятий, теорий, явлений. Знание об объекте демонстрируется на фоне понимания его в системе данной науки и междисциплинарных связей. Ответ изложен литературным языком в терминах науки. Могут быть допущены недочеты в определении понятий, исправленные обучающимся самостоятельно в процессе ответа
В+ B 3,33 85-89 Хорошо Ставится в том случае, когда дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос, показано умение выделить существенные и несущественные признаки, причинно-следственные связи. Ответ четко структурирован, логичен, изложен литературным языком в терминах науки. Могут быть допущены недочеты или незначительные ошибки, исправленные обучающимся с помощью преподавателя
В- C 3,0 80-84 Хорошо Ставится в том случае, когда дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос, показано умение выделить существенные и несущественные признаки, причинно-следственные связи. Ответ четко структурирован, логичен, изложен литературным языком в терминах науки. Могут быть допущены недочеты или незначительные ошибки, исправленные обучающимся с помощью преподавателя
В- C 2,67 75-79 Хорошо Ставится в том случае, когда дан развернутый ответ на поставленный вопрос, показано умение выделить существенные и несущественные признаки, причинно-следственные связи. Ответ четко структурирован, логичен, изложен в терминах науки. Однако допущены незначительные ошибки или недочеты, исправленные обучающимся с помощью наводящих вопросов
С+ C 2,33 70-74 Хорошо Ставится в том случае, когда дан развернутый ответ на поставленный вопрос, показано умение выделить существенные и несущественные признаки, причинно-следственные связи. Ответ четко структурирован, логичен, изложен в терминах науки. Однако допущены незначительные ошибки или недочеты, исправленные обучающимся с помощью наводящих вопросов
С D 2,0 65-69 Удовлетво-рительно Полный и недостаточно развернутый ответ. Логика и последовательность изложения имеют нарушения. Допущены ошибки в раскрытии понятий, употреблении терминов. Обучающийся не способен самостоятельно выделить существенные и несущественные признаки и причинно-следственные связи. Обучающийся может конкретизировать обобщенные знания, доказав на примерах их основные положения только с помощью преподавателя. Речевое оформление требует поправок, коррекции.
С- D 1,67 60-64 Удовлетво-рительно Ставится в том случае, когда дан неполный ответ, логика и последовательность изложения имеют существенные нарушения. Допущены грубые ошибки при определении сущности раскрываемых понятий, теорий, явлений, вследствие непонимания обучающимся их существенных и несущественных признаков и связей. В ответе отсутствуют выводы. Умение раскрыть конкретные проявления обобщенных знаний не показано. Речевое оформление требует поправок, коррекции
D+ D 1,33 55-59 Удовлетво-рительно Ставится в том случае, когда дан неполный ответ. Присутствует нелогичность изложения. Обучающийся затрудняется с доказательностью. Масса существенных ошибок в определениях терминов, понятий, характеристике фактов, явлений. В ответе отсутствуют выводы. Речь неграмотна. При ответе на дополнительные вопросы обучающийся начинает осознавать существование связи между знаниями только после подсказки преподавателя
D E 1,0 50-54 Удовлетво-рительно Ставится в том случае, когда дан неполный ответ, представляющий собой разрозненные знания по теме вопроса с существенными ошибками в определениях. Присутствуют фрагментарность, нелогичность изложения. Обучающийся не осознает связь данного понятия, теории, явления с другими объектами модуля (дисциплины). Отсутствуют выводы, конкретизация и доказательность изложения. Речь неграмотная. Дополнительные и уточняющие вопросы преподавателя не приводят к коррекции ответа обучающегося не только на поставленный вопрос, но и на другие вопросы модуля (дисциплины)
FX FX 0 0-49 Неудовлет-ворительно Данная оценка ставится обучающимся имеющим рейтинг допуска к промежуточной аттестации, в том случае если он показал пробелы в знании основного материала, предусмотренного программой, в ответах допустил принципиальные ошибки, не выполнил отдельные задания, предусмотренные формами промежуточной аттестации.
F F 0 0-49 Неудовлет-ворительно Данная оценка ставится в том случае, если обучающийся показал пробелы в знании основного материала, предусмотренного программой, не освоил более половины программы модуля (дисциплины), в ответах допустил принципиальные ошибки, не выполнил отдельные задания, предусмотренные формами текущего, промежуточного и итогового контроля, не проработал всю основную литературу, предусмотренную программой.

Таким образом, GPA рассчитывается по всем пройденным дисциплинам, его результат является основанием для перевода на следующий курс. 

Пересдача экзамена с положительной оценки с целью ее повышения за весь период, либо с целью получения диплома с отличием не разрешается. 

При получении неудовлетворительной итоговой оценки по дисциплине, кредиты по соответствующей дисциплине не засчитываются. 

Пересдача оценки, равно как положительной, так и неудовлетворительной, по экзаменам не разрешается. 

Студент, получивший неудовлетворительную итоговую оценку по дисциплине, должен заново пройти курс обучения по данной дисциплине, получить допуск к экзамену и сдать его в течение последующего академического периода или в летний семестр на платной основе. 

Если студент набрал (включая летний семестр) GРА ниже установленного уровня (1,67 балла), он остается на повторный курс обучения.

Студенты, не заключившие договор и не оплатившие обучение на повторном курсе в течение одного месяца после начала учебного года, подлежат отчислению. 

Студенты, обучающиеся по государственному образовательному заказу, оставленные на повторный курс, на дальнейший период обучения лишаются государственного образовательного гранта.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЛЕТНЕГО СЕМЕСТРА

Для студентов, имеющих академические задолженности (не более 10 кредитов) организуется летний семестр. В период летнего семестра должна быть сформирована группа не менее 3 человек для прохождения дисциплины. Регистрация на летний семестр завершается за одну неделю до начала летнего семестра. Право записи на прохождение летнего семестра имеют студенты: 

  • имеющие академическую задолженность;
  • имеющие академическую разницу при восстановлении, переводе, возвращении из академического отпуска;
  • желающие изучить дополнительно дисциплину.

По результатам летнего семестра студенты, не набравшие переводной балл (GРА) остаются на повторный курс обучения. Организацию летнего семестра и запись студента на прохождение летнего семестра осуществляет Офис Регистратора. 

Порядок организации летнего семестра:

  • студент регистрируется для прохождения летнего семестра с указанием курсов и оплаты по заявленным курсам;
  • составляется расписание занятий в летнем семестре.

Результаты экзаменов по дисциплинам учебного плана специальности, освоенные в период летнего семестра, учитываются в переводном балле (GРА). Все полученные студентом баллы по изученным дисциплинам отражаются в транскрипте.

Все полученные студентом баллы по изученным дисциплинам отражаются в транскрипте

Адрес: 050012, г. Алматы, 
ул. Толе би, 100 (уг. ул. Байтурсынова) здание Офиса регистратора 
тел.: +7 (7272) 93-52-84 (вн.170)-начальник Офиса регистратора
тел.: +7 (7272) 93-52-84 (вн.116, 155, 214)-отдел регистрации
тел.: +7 (7272) 93-52-84 (вн.133)-отдел тестирования
тел.: +7 (7272) 93-52-84 (вн.153)-студенческий архив